Тайм-менеджмент

Как перестать откладывать дела

4 правила борьбы с прокрастинацией
и 5 приложений для экономии времени.

Автор: Татьяна Пермякова, владелица текстильной компании, преподаватель курса SUPER MAMA
Пол года не можете начать ремонт? Откладываете поиск будущего сотрудника? Пару месяцев обещаете тете Маше приехать на дачу?
Никак не заведете блог и не начнете бегать по утрам?
Расскажу, как помочь себе стать более организованной.
Правило №1
Окружаем себя «моторами»
Точнее «дуерами» — от англиского doers — теми, кто делает. Это очень действенный способ — включить в свое окружение действительно деятельных людей: кто привык действовать по четкому плану, кто ставит себе задачи и выполняет их. Четко и по графику. Абсолютно точно сработает соревновательный эффект. А еще, возможно, мы сможем научиться у них их секретам и приемам.
Правило №2
Разбиваем большие задачи на подзадачи
Весь большой путь разбиваем на маленькие шаги и... просто начинаем двигаться. Шаг за шагом. Просто начинаем делать.
Правило №3
Награждаем себя призом
Каждый раз, когда выполняем сложную задачу, поощряем себя. Пусть это будет действительно приятный и желаемый приз. Мы ведь так старались!
Правило №4
Рассказываем о намерениях
Можно рассказать друзьям и знакомым, можно опубликовать в соцсетях. Запланировали — рассказали. Сделали — отчитались.

Куча лайков, которая обязательно за этим последуют, будет для нас дополнительным мотиватором. Ощущение удовлетворения от выполненной задачи гарантировано!
5 приложений для экономии времени
Если есть понимание, что самодисциплины не хватит,
или же просто хочется воспользоваться внешними мотиваторами
и организаторами, используйте онлайн-помощников.

1. Final Countdown
Обратный отсчет

Удобный вариант для тех, кто нуждается в четком отслеживании, сколько дней, часов, минут осталось до назначенного события или момента. Наглядно демонстрирует время до дедлайна, сопровождает все это напоминалками, звуками и разными фонами.


2. Pomodoro Watch
Эффективное использование времени

Приложение основано на технике Pomodoro, которая предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.

Приложение помогает планировать задачи и оставаться сфокусированным на них, пока запущен таймер.
3. Wunderlist
Список дел, напоминания, поручения

Простое приложение, многим уже знакомое. Позволяет создавать списки дел, ставить дедлайны, управлять задачами. Легко синхронизируется, можно делиться списками, а также добавлять ссылки и прикреплять файлы.


4. MindMeister
Лидер среди онлайн-программ
для майндмэппинга


Идеальный инструмент для ведения проектов в команде. Удобно пользоваться, легко синхронизировать и работать группой. Помогает организовывать проекты, расставлять приоритеты и даже генерировать новые идеи.
5. Pocket
Удобный помощник для быстрого сохранения, открывания и рекомендации интересных материалов

Дает возможность отложить статью в «карман» снимает ощущение, что мы пропускаем важную информацию. Нет необходимости «зависать» на прочтении, можно отложить и почитать в более подходящее время.

Кроме того
Существует масса приложений и сервисов по отслеживанию и ограничению работы в Интернете, в соцсетях. При желании их можно без труда найти в поисковиках. Но это тоже своего рода прокрастинация. А альтернатива им — элементарная дисциплина и самоконтроль.

Большинство дел, перед которыми мы робеем, завершаются быстрее, чем мы ожидаем. Чаще всего мы эмоционально накручиваем себя, думаем, что дело настолько важное, что требует особого настроя, займет кучу сил и времени.. Но важное — далеко не всегда долгое.

Если дело занимает меньше двух минут (сделать важный звонок, отправить письмо и т.д.) нужно делать его незамедлительно. Кстати, об этом же идет речь в культовой книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».
Ну, теперь я надеюсь, мы с вами достаточно подкованы,
и нам не составит большого труда при необходимости организовать
себя и прийти к желаемым результатам.

И не забываем, что прокрастинация в малых дозах
даже полезна и нужна. Опять же для нашей эффективности
Напишите ваш комментарий