тайм-менеджмент

Учет времени по методу «Помидора»

Как сделать рабочие часы
максимально эффективными

Соавторство: Татьяна Харина и Мария Овсеец
Если вы проводите время в поисках хаков продуктивности, стоит попробовать метод «Помидора» или «Pomodoro Technique». Как внедрить, читайте в этой статье.
Немного истории

В 1980-х годах итальянский студент Франческо Чирилло был огорчен, что тратит слишком много времени на выполнение домашних заданий, но к тому, чтобы успешно сдать сессию, все равно оказался не готов. Он понимал, что в тот момент, когда вроде бы учится, на самом деле занимается другими делами и не концентрируется на главном. Так Франческо решил проверить, сможет ли он учиться, не отвлекаясь хотя бы 10 минут. В качестве внешнего контролера времени он решил использовать таймер в виде помидора. Так техника и получила свое название. Позднее идея Франческо Чирилло была положена в основу Pomodoro technique.
Суть техники
Любые проекты и задачи, которые вы собираетесь выполнить в течение дня, разбиваются на короткие временные отрезки, которые условно называются «помидоры».

1 помидор = 25 минут интенсивной работы + 5 минут отдыха

ЗАЧЕМ?
1. Улучшается сосредоточенность во время работы/учебы.
2. Возрастает эффективность.
3. Тренируется решимость действовать в сложных ситуациях.

ЧТО ДЕЛАТЬ?
1. Составьте список задач на день
2. Установите таймер на 25 минут и начинайте работать.
3. Когда таймер прозвенит, поставьте крестик (Х) около задачи, на который он был потрачен. Потом вы сможете отследить сколько помидоров, а, значит, и времени было потрачено на выполнение определенной задачи.
4. А теперь переключайтесь на отдых. У вас есть 5 минут.
5. Снова поставьте таймер на 25 минут и продолжайте работать. Дальше все по той же схеме. Выполнив одну задачу, вычеркните ее из списка и сразу же принимайтесь выполнять следующую. Не делайте перерывов между задачами, если идет рабочая часть «помидора».

СОВЕТ:
После четырех использованных «помидоров» сделайте перерыв от 15 до 30 минут.
Пятиминутные перерывы.
Как проводить?

Главное — не сидите на рабочем месте. Встаньте, пройдитесь. Как вариант — сделайте несколько простых физический упражнений.

Если вы работаете дома, можно выполнить несколько бытовых задач: включить стиральную машину, загрузить тарелки в «посудомойку» или протереть пыль, например. Это не отдых в привычном понимании, но главная задача «пятиминутки» — разгрузить мозг, сменить вид деятельности.

Выпейте стакан воды.

Если вы дома и без макияжа, умойте лицо прохладной водой или воспользуйтесь спреем с термальной. Освежает, бодрит, хорошо влияет на кожу.

Сделайте самомассаж шеи. Особенно актуально, если вы работаете за компьютером.
Опыт внедрения «Помидоров»
Наталья Бабайлова
Стажер маркетингового агентства
«С «помидорами» я столкнулась во время стажировки в маркетинговой компании. Подружилась с ними, наверное, только к середине второго дня. Мой рабочий день длился 6 часов (12 «помидоров»). Каждый «помидор» начинался со слова «план», в котором были описаны задачи, с которыми я планирую справиться в ближайшие 25 минут. Второй и последующий «помидоры» дополнялись словом «отчет»: необходимо было сообщить, какие задачи закрыты, а какие перенесены на новый 25-минутный интервал. Такая система удобна в офисе: она прозрачна в плане отчета перед начальством и коллегами. Каждый видит фронт работы другого и просиживание без дела на рабочем месте исключается почти полностью.

Мне было сложно разделить непрерывный процесс выполнения конкретного задания на более мелкие этапы. Я делала это неправильно: сначала думала, что выполню задачу за меньшее количество времени. Испугавшись, что слишком сильно подгоняю себя в течение 25 минут, уменьшала количество задач, в итоге последние минуты приходилось создавать видимость работы.

Но в результате я научилась более рационально использовать время, решать задачи гораздо быстрее. Поняла, какой вид работы дается мне сложнее всего (тратила на него много «помидоров»). Именно эти сферы нужно «прокачать».
Как отслеживать «помидоры»
Таймер на телефоне

Бот Pomodoro Timer в чате Telegram
Отмеряет время, уведомляет, когда надо отдохнуть или приниматься за работу. Есть функция Sprint для рабочих сессий по два часа (с перерывами). Можно посмотреть статистику за день.
Приложения для Android
Clockwork Tomato
Не придется запускать таймер каждый раз, когда нужно начать очередной «помидор». Приложение само отсчитает время и подаст сигнал, когда пора начать работать или отдыхать. Можно посмотреть статистику за день, неделю или месяц.
Pomotodo
Таймер запускается только на 25 минут (настроить продолжительность нельзя). После истечения времени он издает звонок, а вы должны написать, чем занимались в это время. Все действия собираются в трекер. В конце дня можно просмотреть, когда и чем вы занимались. Приложение выстраивает графики вашей результативности: легко отследить, какие часы или дни самые продуктивные для вас. Здесь же можно вести иерархические списки дел. Есть синхронизация между устройствами: веб-версия, приложение для Android, Chrome-приложение, iOS-приложение.
Forest
Объединяет технику Pomodoro и геймификацию. После установки таймера приложение начинает «выращивать дерево». Если вы во время работы отвлечетесь на телефон, дерево погибнет. Это происходит каждый раз, когда вы решите выйти из приложения или переключиться на другую программу. При желании можно вырастить целый лес: как с выращенными, так и с погибшими деревьями.
Приложения для IOS
5217 Pomodoro Plus
Можно выбрать другие интервалы работы.
Flat Tomato
Один из лучших таймеров с красивым интерфейсом. Можно менять стандартные отрезки времени.
Forest
Описание выше.
Напишите ваш комментарий