Личный опыт

Встреча команды Womenbz

Зачем встречаться удаленным сотрудникам

Автор: Мария Овсеец, журналист womenbz.ru
Если у вас нет офиса, и все сотрудники работают удаленно, это вовсе не значит, что команде не нужно время от времени собираться вместе. На самом деле это необходимо.
Команда Womenbz встретилась в реальной жизни после года совместной работы в онлайне. Мы провели четыре дня в Сочи. В этой статье — о том, как это было. Ценный опыт для тех, кто хочет узнать, как сделать встречу команды продуктивной и запоминающейся.
Зачем встречаться
Личное знакомство

Главная идея — сопоставить человеческие лица с именами на экранах. Гораздо легче работать удаленно с теми, с кем уже встречался в реальном мире, работал, отдыхал и обедал за одним столом.
Юлия Шрамко
Куратор курса «Жизнь.Бизнес.Успех»
«Появилось приятное ощущение, что ты теперь общаешься не просто с кем-то из команды, с каким-то хорошим работником, но еще и с приятным тебе человеком. Появилась теплота и радость от общения».
Общая идея

Работая удаленно, часто выпадаешь из информационного потока. Ты не встречаешься с коллегами у кулера и не пьешь с ними кофе по утрам. Чтобы у команды развивалось чувство общности, каждый должен ощущать, что он полностью в курсе происходящего.
Екатерина Чекмез
Дизайнер
«Когда работаешь, находясь за тысячи километров друг от друга, не чувствуешь общность команды, ее дух. Живое общение увеличивает силу эмоций, усиливает связи между людьми и взаимопонимание во сто крат, ломает невидимые стены дистанционного общения. Раньше мы были отдельными фрагментами большой мозаики. И только после живого общения и совместной работы я поняла, что наша команда — это не отдельные единицы. Сейчас наш пазл сложился, и теперь каждый его участник точно знает, что находится на своем месте, и понимает, насколько он необходим для создания цельной картинки и продуктивной работы».
Быстрое решение задач
Татьяна Пермякова
Куратор курса «Жизнь.Бизнес.Успех», автор курса SuperMama
«Большим открытием и восторгом для меня было насколько безграничны наши возможности. Вот она — сила коллективного разума, коллективной работы. Формально этот процесс называется мозговым штурмом. Но когда в очередной раз удавалось выполнить поставленную задачу или решить важный вопрос, было ощущение, будто мы взобрались на гору, и уже с вершины с гордостью оглядываемся на весь пройденный путь».
Галия Бердникова
Основатель портала Womenbz
«Всего два дня за мозговым штурмом, и посмотрите какой результат… 71 полезный совет, как улучшить сообщество в VK (мне кажется, хватит на год вперед); 53 конкретных совета по улучшению моего блога; 16 вариантов продуктов, которые можно запустить до конца года; сформированное четкое понимание для кого и ради чего мы все это делаем (куча пунктов в каждом вопросе); четко сформированная суть бренда (а это дорогого стоит) и прочувствованная, и пропущенная через сердце миссия бренда (а это вообще бесценно). Встав в последний день из-за стола переговоров, я подумала, неужели выбранный нами путь настолько верен. Продуктивность команды зашкаливала. Два дня стоили целого года сидения в совместном офисе».
Организация встречи
Как сделать так,
чтобы встреча была и интересной,
и продуктивной

Определитесь с целью

Для чего вы собираетесь. Понятно, что отдохнуть, познакомиться, но есть и важные рабочие задачи, которые необходимо решить. С ними нужно определиться на этапе подготовки и вокруг них строить тайминг мероприятия.
Выберите классное место для встречи
Евгения Мальцева
Организатор выездных мероприятий
«Место всегда запитывает. Это огромный ресурс, который дает силы и вдохновение. Мы выбрали для встречи курорт «Роза Хутор» не просто так. Во-первых, это олимпийское наследие. Где, как ни здесь можно прочувствовать вкус победы, который пробуждает стремление идти вперед. Во-вторых, это горный кавказский хребет — потрясающей красоты заповедные места. Они вдохновляют и дают мощный заряд энергии, что, конечно, сказывается на продуктивности работы».
Екатерина Чекмез
Дизайнер
«Мы встретились на Красной Поляне. Там, где хочется постоянно крутиться на 360 градусов, наслаждаясь потрясающими пейзажами. Стоит только выйти на улицу — сразу чувствуешь себя в объятиях гор, вдыхая чистейший воздух, которым не можешь надышаться. Пребывание в таких местах качественно влияет на ход твоих мыслей и настраивает на нужную волну. Это непередаваемые ощущения».
Галия Бердникова
Основатель портала Womenbz
«Мы провели четыре дня на курорте «Роза Хутор» не просто так. Тяжело что-то менять, когда годами вокруг одно и тоже. Вы бегаете по кругу изо дня в день. Чтобы оторваться от проблем, иногда достаточно сменить пейзаж за окном. На встрече команды мы работали в месте, в котором побеждали лучшие спортсмены мира. Там, где есть все для хорошего настроения: горы, воздух, лес, снежные пики, горная река и море. Это настоящее место силы. Это место, в котором можно совместить приятное с полезным».
Дайте людям свободное время

Мы провели в Сочи 4 дня. Первый и последний день могли выбрать времяпрепровождение на свое усмотрение. У нас была возможность отдохнуть после перелета, познакомиться в неформальной обстановке. В первый день каждый сделал то, что ему хотелось. Например, часть команды, еще не добравшись до отеля, отправилась в «Скайпарк», чтобы пересечь самый длинный в мире подвесной пешеходный мост.
На следующий день в коворкинг все пришли уже заряженные энергией, и на этом подъеме легко включились в работу. В последний день мы отправились в Адлер: кто-то на набережную насладиться морем, другие — в Олимпийский парк.

В остальные два дня работа начиналась в 10.00. У каждого была возможность начать день так, как хочется именно ему. Кто-то завтракал на балконе, наслаждаясь звучанием горной реки, другие отправлялись на пробежку по набережной. К 10 утра все были бодры и с радостью принимались за работу.
Пусть каждое завершение дня будет запоминающимся

В один из вечеров мы всей командой отправились на мастер-класс по акварели. Нарисовали свои первые картины, которые с легкой руки преподавателей превратились в настоящие почтовые открытки.
Чередуйте работу с отдыхом

Мы провели два полноценных дня за работой. Но делали перерывы на чай/кофе. И один большой перерыв в течение дня, чтобы зарядиться энергией. Так в разгаре трудового дня мы отправились в небольшой поход в горы по тропе здоровья. В другой раз поднялись в горы, чтобы пообедать в ресторане с невероятным видом и отведать блюда местной кухни. А по пути сделали кучу крутых снимков и заглянули в мыловарню, где приобрели памятные подарки.
Присоединяйтесь!

Напишите в комментариях, какое у вас есть «место силы». Куда бы вы хотели отправиться со своей командой или партнерами по бизнесу.
Напишите ваш комментарий