Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент для мам

Правила от многодетной мамы и предпринимателя Татьяны Пермяковой
1168
9 мин
1168
9 мин

    Татьяна Пермякова

    Мама 4-х мальчиков, основатель бренда «Сонный мишка»


    Мамы часто задают себе вопросы: как все успевать, как правильно распределять время. А еще — как сделать так, чтобы было время и на мужа, и на детей, и на бизнес.


    Сразу скажу, красивые глянцевые картинки, на которых за компьютером сидит мама с малышом вся при макияже, укладке и в деловом костюме, а малыш при этом восторженно и спокойно смотрит в монитор, — не более, чем фантазия автора. Реальность другая. Не всегда нужен макияж. И не всегда малыш будет радоваться, что мама занята не им. Но ведь нам не картинка нужна, а чувство, что мы все успели и смогли.

    Тайм-менеджмент для мам: особенности

    Основные правила классического тайм-менеджмента — это навык расставлять приоритеты, выделять главное и второстепенное, определять жесткие и гибкие задачи. Но как это применить маме, которая хочет и бизнесом собственным руководить, и семье время уделить? Как расставить приоритеты? Какие задачи будут жесткими, а какие гибкими? К каким задачам отнести поход с мужем в кино, пост в личный блог и рабочую командировку на неделю?


    Часто мамы стараются делать все одновременно и мечутся между приоритетами. Тащат за собой чувство вины за то, что недостаточно эффективны в бизнесе, мало времени проводят с детьми и забросили мужа. Во многих из нас со школы сидит ощущение, что мы должны все сделать хорошо и отлично — «хорошая ученица, отличница». Все это относилось и ко мне.


    Я — мама 4-х мальчишек, а еще предприниматель и руководитель розничного магазина. И все переживания, метания и сомнения мне очень знакомы. Но однажды сработал инстинкт самосохранения.


    Я поняла, что хочу получать удовольствие от жизни, а не метаться от обязанности к обязанности не поднимая головы. И стала наблюдать за тем, что и как я делаю, анализировать и думать о том, как можно решать задачи по-другому.


    В итоге я сделала свою жизнь проще. Нет, не легкой. Сидеть мне не приходится. Но вопрос о времени теперь не «больной», а рабочий. И самое главное — я понимаю, что не только много всего успеваю, а еще и кайфую от процессов: работы, времени, проведенного с детьми и мужем, и у меня всегда есть время на себя. Всего этого удалось добиться, просто внедрив в жизнь нашей семьи режим дня и расписание всех активностей.

    Режим дня

    Я заметила, если не создавать помехи намеренно, организм интуитивно выйдет на свой ежедневный, подходящий ему режим. Уже внутри себя мы носим систему, а не хаос.


    Пример — самые первые кормления новорожденного всегда начинаются с того, что вы кормите малыша по первому требованию, как только он попросит. Но через совсем небольшой промежуток времени ребенок выходит на свой ритм кормлений и сна, и у него устанавливается собственный режим дня. Это заложено в нем от природы.


    Даже если у малыша есть свой режим, то у взрослых тем более. Но за ежедневными делами и попытками все успеть мы себя загоняем. Гораздо проще и эффективнее — составить себе расписание, в котором чередуются активности и отдых, тогда каждый день будет ритмичным и продуктивным.

    Как организовать распорядок дня

    У меня дома вся ближайшая неделя расписана на плакате, который висит на холодильнике. К дизайну расписания приложили руку мои парни, поэтому оно выглядит очень нарядным, но внутри кроется большая система.


    Плакат, на котором отображено все семейное расписание

    1. Первым делом заношу на лист самые важные дела. У нас это расписание детей на неделю: тренировки, кружки, занятия в школе и детском саду, время старта и окончания которых фиксировано и не зависит от нас. По сути это и есть наш планировщик на неделю, офлайн-версия Google-календаря. И при планировании с мужем личных и рабочих дел мы отталкиваемся именно от этой таблицы.


    2. Составляю расписание дополнительных занятий и тренировок. Этот момент я контролирую лично — слежу, чтобы оно было удобным, и у ребят оставалось время на игры и отдых. На деле такой планировщик очень полезен, особенно когда в семье несколько детей. Например, уже готовую таблицу я пересылала нашему репетитору по английскому языку, чтобы мы расставили занятия так, как удобно и нам, трем ее ученикам, и ей самой.


    3. Добавляю важные детали. В верхней строчке расписания вы видите разноцветные футболки — это дресс-код в саду у самого младшего, каждый день разный. Чтобы ничего не забыть, я просто графически обозначаю футболку нужного цвета. Этой же системой пользуется мой муж, когда отвечает за гардероб парней в мое отсутствие.


    Футболки — дресс-код в саду у самого младшего, каждый день разный

    4. Переношу расписание в Google-календарь.

    Все. Теперь это мое поле для планирования. Я четко вижу время, когда мне нужно быть дома, кто и во сколько приходит из школы, кого нужно встретить, покормить и помочь с уроками. А есть большие блоки времени, которые я могу использовать так, как мне нужно: на работу, себя, домашне-бытовые дела. В эти блоки я размещаю свои встречи, занятия спортом, походы к парикмахеру, косметологу и другие не еженедельные события.


    Плюсы планировщика


    • Понятно, что делать.
    • У всей семьи есть четкий план на неделю, занятое и свободное время известно заранее. Голова свободна.
    • По любым вопросам можно свериться с Google-календарем или «холодильником». Не нужно никому ничего напоминать.
    • Забудьте о контроле, потому что все и так написано крупно и понятно. Главное — все знают, где находится информация о том, когда приходит репетитор или заканчивается тренировка по карате. Удобно согласовывать совместные дела. Мы с мужем просто открываем календарь и сразу договариваемся.


    Life-игра по личной эффективности #Меняюнавремя
    10 дней. 10 инструментов. 3 задания на вылет. Прими участие и выиграй призы: iWatch, MacBook Pro, Smart-браслет, полезные курсы и другие.